Оплата труда при карантине на предприятии

В современных условиях, когда вводится режим самоизоляции, предприятия закрываются на карантин, особую важность приобретают все вопросы, связанные с выплатой и оформлением заработной платы в данный период. Сейчас нам предстоит рассмотреть подробнее все ключевые факторы.

Узнаем способы оформления и выплаты зарплаты, обозначим особенности ухода на карантин с сохранением оплаты труда на прежнем уровне. Обязательно обозначим тонкости и разновидности оформления отпуска в период карантина. Существенное значение также имеет грамотное оформление всего периода простоя на предприятии.

Какие способы существуют

Выясним, какие известны способы оплаты труда при карантине, вынужденном простое на предприятии. Многое здесь зависит от специфики работы, от ситуации с конкретными сотрудниками, от причины простоя.

• В роли причины вынужденного простоя могут выступить незапланированные продолжительные выходные.
• Предприятие может закрыться на карантин.
• Специфика работы может не позволить перейти в удаленный режим.
• Когда сотрудники переходят на удаленную работу, они имеют возможность получить полную оплату, выполнить все трудовые обязанности.
• Когда простой связан с карантином конкретного сотрудника, он получит оплату по соответствующему больничному листу.

Кроме того, можно оформить отпуск за свой счет, использовать оплачиваемый отпуск. Как видим, специфика сложная, вариантов много. Остановимся подробнее на некоторых факторах.

С сохранением заработной платы

Оптимальным решением становится перевод сотрудников предприятия на удаленный формат работы с полным сохранением заработной платы. Работники имеют возможность выполнять свои задачи в полном объеме, они дают необходимый результат, а деятельность предприятия осуществляется в нужном масштабе. В итоге и работодатель может оплачивать дистанционный труд.

Переход на дистанционный формат работы требует соответствующего документального оформления. Заключается соглашение о переводе на дистанционный труд. Составляют такой документ в свободной форме, но там обязательно указывают все ключевые факторы:

• каким образом осуществляется работа;
• какие для этого используются средства связи;
• определяется график работы;
• прописывается способ проверки результатов труда, периодичность таких проверок.

Когда сотрудник выполняет работу в том же объеме, который был первоначально прописан в трудовом соглашении, он получает и стопроцентную оплату. Но это не всегда достижимо. Если переход на удаленный формат связан с сокращением рабочего времени, то и заработная плата может быть уменьшена.

Отпуск на период карантина

На данный период можно официально оформить отпуск. Это хороший метод для сохранения трудовых отношений во время некоторых сложностей в компании.

Если сотрудник готов добровольно уйти в отпуск за свой счет, он не оплачивается компанией. При этом сотрудник может это время отдыхать, а потом спокойно продолжить работу в обычном режиме.

Другой вариант – оформление ежегодного отпуска за счет компании. Такой отпуск будет оплачен в полном размере, в соответствии с обычной схемой. Следует проследить, чтобы отпускные были перечислены в стопроцентном объеме за три дня до начала отпуска.

Кроме того, сотрудник может уйти на больничный в связи с карантином. Такая мера предусмотрена для людей, которые побывали в странах с повышенным риском заражения, контактировали с заболевшими гражданами.

Оформление периода простоя

Как же правильно оформить период вынужденного простоя, чтобы потом не возникло никаких проблем, разногласий с работодателем? Как грамотно вести себя сотрудникам кадрового отдела, руководителям компаний, предприятий? Вот каким образом нужно оформить приказ, в котором указывают подробно следующие моменты.

• Причина простоя. Когда деятельность предприятия приостановлена, обязательно обозначается причина. Когда ключевой проблемой является карантин по коронавирусу, объявление нерабочей недели, эпидемия, это подробно излагается в приказе.
• Сотрудники, отделы. Все структурные подразделения, конкретные сотрудники предприятия обязательно обозначаются в приказе. Нужно перечислить всех, чья деятельность приостановлена.
• Оплата труда. В официальном приказе сразу же обозначаются условия, на которых будет производиться оплата труда. Обозначается конкретный размер зарплат. Если руководитель желает, он может устанавливать повышенный размер выплат.
• Место нахождения работников. В приказе руководитель имеет право указать, где обязаны находиться сотрудники предприятия в период вынужденного простоя. Например, когда меры связаны с введением карантина, указывают местонахождение по месту жительства.

На данный момент нет единой регламентированной формы для такого приказа. Желательно воспользоваться фирменными бланками, если они есть. Приказ обязательно оформляется официально, заверяется соответствующей подписью руководителя.

Обращение в службу занятости

Рекомендуется уведомить о вынужденном простое службу занятости. Выбирают подразделение в соответствии с местом официальной регистрации компании. Надо указать в свободной форме, по какой причине приостанавливается работа предприятия, обозначается срок простоя. Уведомить службу занятости следует в течение трех дней с момента подписания приказа.

12.04.2020