Как сейчас вернуться на работу в офис

Половина компаний продолжает работать в удаленном режиме. Многие этот режим оставят минимум до конца года. А те, кто возвращается, делают это постепенно.

Да и просто вернуться в офис не получится, ведь надо помнить об ограничениях. Если сам Трудовой кодекс их не дает, то в смежных нормативах их немало. Большая часть относится к Москве и Подмосковью, но есть они и в регионах, если изучить местное законодательство. Разберем на столичном примере, как вернуться к работе и не получить штраф от Роспотребнадзора, который выступает главным ведомством в борьбе с вирусом.

1. К работе в офисе нельзя допускать сотрудников с такими медицинскими диагнозами, как сахарный диабет, гипертония, бронхиальная астма. Такое же ограничение действует и в отношении беременных женщин. Но трудиться из дома они могут. Обязательную самоизоляцию сотрудников с симптомами ОРВИ московские власти недавно отменили, но для этого надо предоставить отрицательный тест на коронавирус.

2. Продолжают действовать меры профилактики и безопасности в режиме офлайн. Московские работодатели обязаны обеспечить персонал масками и респираторами, перчатками, если используются места общего пользования (лифты, санузлы, кухни). Сотрудникам нужно измерять температуру каждые четыре часа, а каждые 15 дней – обеспечивать тестирование на вирус не менее 10% работников. Кроме того, надо обеспечить социальное дистанцирование персонала с применением разметки, разных режимов работы и т. д. А если это невозможно, установить перегородки между столами.

3. А еще следует выполнять рекомендации Роспотребнадзора. В их числе запрет принимать пищу на рабочем месте, обязанность дезинфицировать руки при входе, проветривание помещений через два часа, дезинфекция ручек, поручней, выключателей, спинок стульев и оргтехники. Более того, работодатели должны обеспечить пятидневный запас масок, перчаток и т. д.

В рекомендациях Роспотребнадзора (письмо от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24) указано ограничение на присутствие людей в одном помещении. На площади до 50 кв. м должно находиться до пяти человек, на 100 кв. м – до 10, на 200 кв. м – не более 25. Более того, согласно письму Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27, установка рециркуляторов воздуха тоже обязательна. А постановление главного санитарного врача России от 22.05.2020 № 15, п. 4.4 СП3.1.3597-20 требует от предприятий питания, торговли и транспорта дезинфицировать оборудование и инвентарь. И это правило действует не только в Москве.

Прямых санкций за несоблюдение рекомендаций в законе нет. Но компанию могут наказать за нарушение санитарных правил и невыполнение противоэпидемических мер на основании ст. 6.3 КоАП России. Работодателям грозит штраф до 500 000 руб. или приостановка деятельности до трех месяцев. А еще при нарушениях в период повышенной готовности Роспотребнадзор может инициировать остановку посещения людьми конкретной компании. Если же причинен вред здоровью, штраф составит 1 млн руб. Кроме того, нарушение может вести и к уголовному наказанию. Об этом напоминает ст. 236 УК. В соответствии с ней виновнику грозят миллионные штрафы, ограничение и даже лишение свободы.

У Роспотребнадзора есть свой план проверок, который размещен на сайте ведомства. Но более чревата неприятностями внеплановая проверка, о которой вы узнаете за 24 часа. Поводом для нее может быть почти любая мелочь: жалоба сотрудника, информация органов власти и даже сообщение в СМИ. А к визиту надо относиться столь же серьезно, как к посещению сотрудников ГИТ или прокуратуры. Так, если вы не пустите на территорию их представителя, то руководителю выпишут штраф в 10 000 руб., а компании – в 50 000 руб. в соответствии со ст. 19.4.1 п. 2 КоАПа.

Ответственность за нарушения лежит и на сотрудниках. Но именно бизнес должен обеспечить персонал всеми средствами для защиты здоровья. Поэтому работодателям надежнее и безопаснее соблюдать все эти рекомендации, фиксируя все свои шаги в документах, чтобы снять с себя все возможные риски и показать, что компания полностью выполнила обязательства.